Datum. 18-12-2025      

Aanwezig: Jan Smulders (vz), Jos van Rooy (secr), Bart van de Kamp, Hans Verhulst, Dre Meerhof, Leo van der Putten, Paul Braam, Frank van Tulder, Cas de Haan, Theo Wieringa, Maarten van de Kimmenade, Gerrit Schipper  

Afwezig : Andre Driessen, Theo Sanders

Notulist   Gerrit Schipper

1. Opening

Ten gevolge van enkele ICT-opstartproblemen opent de voorzitter met zijn recent aangeschafte Chinese hamertje met enige vertraging om 17.20 uur de 39e Algemene Leden Vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Gezien de volle agenda is hij voornemens een korte inleiding te houden.

Hij constateert met genoegen, dat er dit jaar niemand ons is ontvallen.
Het afgelopen golfjaar kende een nat voorjaar met daaropvolgend een meteorologisch prima restant jaar. Dat heeft geleid tot 40 speeldagen.

Cees Scheffers is helaas fysiek niet meer in staat om deel te nemen aan activiteiten van ons golfgenootschap. Jan heeft onlangs contact met hem gehad en in goed overleg met Cees stelt hij voor om zijn lidmaatschap te beëindigen. De vergadering stemt hier met enige droefenis in het hart mee in.

Jan benadrukt, dat hij het spelen van de Jan Smulders Invitational op 20 november j.l. als bijzonder eer- en waardevol heeft ervaren en dankt iedereen, die dat allemaal mogelijk hebben gemaakt.

2. Goedkeuring notulen ALV 2024

 De notulen worden zowel lees-technisch als inhoudelijk aan de orde gesteld en worden onder dankzegging aan de notulist ongewijzigd goedgekeurd.

3. Verslag secretaris

Jos wil dit agendapunt graag gebruiken om het nieuwe bestuur nogmaals de fundamenten, waarop SDB rust, mee te geven met de uitdrukkelijke wens deze in het komende bestuur tijdperk strak te handhaven. Hij dringt erop aan de SDB-cultuur, houding en gedrag te borgen, met name bij de aanname van nieuwe leden de houding aan te nemen van: “Het moet er ene van ons zijn” om op die manier het unieke karakter van dit langjarige genootschap te behouden.

Hij zou in dit kader de aannameprocedure willen aanpassen door de kandidaat eerst een aantal malen vrijblijvend te laten meespelen en daarna pas een gezamenlijk gedragen besluit te nemen. Het gebruik van het vetorecht zou daarbij in overweging moeten worden genomen.

Jos geeft ook aan dat zijns inziens het maximaal aantal leden te stellen op 15 en dit ook sterk te handhaven.

Jos geeft verder aan, dat de jaren voor hem fysiek ook gaan tellen en dat dit hem wellicht parten gaat spelen bij de handhaving van zijn A-status (Actief Spelend Lid, welke minimaal 10 maal per jaar aan een wedstrijd meedoet). Hij wil graag actief bij SDB betrokken blijven. De beoogd nieuwe voorzitter Bart stelt hem en Jan gerust en vraagt beide nog even geduld te hebben tot agendapunt 9 (Toespraak nieuwe voorzitter) aan de orde is.

Afsluitend verzoekt Jos de uittredende voorzitter om de statutaire beëindigingsgrond te toetsen (onbekwaamheid door het falen van het binnen 15 seconden snel en stotterloos het zinnetje “Grote Goudgele Goudreinetten”) uit te spreken. Jan wil hieraan graag gehoor geven en sneuvelt jammerlijk reeds bij het tweede zinnetje, waarmede zijn aftreden nu definitief is geworden.

4. Bekendmaking en uitreiking Frans Versteeg Bokaal

De Frans Versteeg Bokaal komt toe aan de ‘best player of the year”. Alvorens de winnaars van goud, zilver en brons bekend te maken reikt Jos een indrukwekkend kleurig resultatenschema uit. Een snelle blik hierop leert ons, dat een drietal spelers (Bart, Leo, Jan) meerdere top-3 klassering hebben in alle categorieën.  Jos heeft op deze getallenbrei een ondoorgrondelijk algoritme losgelaten, waaruit een voor de winnaar zelve een onverwachte nummer-1 klassering is komen opborrelen. Goud voor Bart, zilver voor Jan en brons voor de winnaar van vorig jaar Paul.

Daarnaast lijkt er een positieve correlatie te ontdekken tussen de attendance en het winnen van het eremetaal. De notering van birdies, eagles en albatrossen heeft niet plaats gevonden. We dienen echter niet onvermeld te laten, dat Leo op 7 april op hole 7 van golfclub Stippelberg in het bijzijn van de notulist een prachtige hole-in-one heeft geslagen.

Maarten wordt met een verbetering van 2 slagen op zijn handicap uitgeroepen tot de duikboot van dit jaar.

Jan overhandigt de prestigieuze Frans Versteeg Bokaal aan de zichtbaar en dankbaar verraste Bart uit. Bart uit nogmaals zijn verwondering en dankt iedereen, mede namens zijn vrouw Marijke.  

5. Bekendmaking en uitreiking “trouwste SDB’er 2025” trofee

Jan Smulders is ook dit jaar weer, nu samen met Leo, de meest frequente deelnemer van dit competitiejaar geworden. De statuten geven echter aan, dat een speler slechts 1 maal in zijn carrière deze prijs kan winnen. Dus ook dit jaar gaat de trofee naar nummer 2, zijnde Leo van der Putten.

Frank doet met enige weemoed afstand van de wisseltrofee 2024, waarna Jos de trofee 2025 uitreikt aan Leo, die hier zichtbaar mee verguld is.

6. Installatie tot volwaardig lid met stemrecht van Cas de Haan

Normaliter zou Cas voor dit agendapunt even op de gang moeten gaan staan. De vergadering beslist hier anders over en wenst haar besluitvorming in alle openheid, transparantie en in het bijzijn van het kandidaat lid te houden, waarmee kostbare vergadertijd is gewonnen. Cas wordt met applaus onthaald in ons golfgenootschap.

7. Verlening decharge van het Bestuur

Dit agendapunt is opgevoerd om beide aftredende bestuurders te vrijwaren van mogelijke toekomstige claims inzake onbehoorlijk bestuur, e.d. De ledenvergadering keuren het gevoerde beleid over het afgelopen jaar goed. Jan en Jos kunnen weer opgelucht ademhalen en verder gaan met hun leven.

8. Afscheid en overdracht van de voorzittershamer en installatie nieuwe voorzitter

Jan memoreert zijn lange historie aan voorzitterschap, golfbanen reserveren voor onze wekelijke golfpartijen, golftrips organiseren, etc. Hij voelt echter dat zijn leeftijd hem nu minder focus en drive oplevert en dat het nu inderdaad tijd wordt om de voorzittershamer over te dragen aan de volgende generatie. Hij plaatst hierbij wel de kanttekening, dat het voor zijn opvolger wel moeilijk zal worden om “in zijn schoenen te treden”.  Hij heeft echter het volste vertrouwen in de nieuwe en jongere voorzitter.

Jos graaft in het SDB-archief en geeft aan, dat SDB is opgericht in 1966. Eerst tennis en nu alleen golf. Vroeger nog met dames, nu alleen mannen. Golf vanaf 1985. Hij deelt met de vergadering, dat in 1984 voor de eerste keer op de Tongelreep werd gespeeld en dat in 1985 in Houthalen de eerste wedstrijd werd gespeeld met als winnaar Jos. De vrouwen waren er destijds ook bij. Jos en Hans maken een afspraak om samen nog eens door de archieven te gaan en de relevante zaken aan de vergadering te presenteren.

Jan bedankt Jos voor het ‘co-leadership” en dat zij nimmer enige ruzie met elkaar hebben gehad en dat ze wars waren van achterkamertjespolitiek.

Jan draagt vervolgens onder luid applaus en tafelgeroffel de Chinese voorzittershamer over aan Bart, onze nieuwe voorzitter.

De vergadering wordt kort geschorst, omdat Bart nog wat cadeautjes uit zijn auto moet pakken.

9. Toespraak nieuwe voorzitter

Bart heropent de vergadering. Als eerste teken van de nieuwe wind, die gaat blazen heeft hij een PowerPoint presentatie voorbereid.

Hij begint echter met het uitvoeren van de voorzitters bekwaamheidstest (3 x achter elkaar snel en zonder stotteren zeggen van Grote Goudgele Goudreinetten). Iedereen is onder de indruk en beloont dit met een instemmend applaus. De notulist van deze vergadering meende echter toch echt driemaal te horen: “Grote Gele Goudreinetten”. Hij heeft besloten hier geen terechtwijzing aan te wijden. Het zou de kortste voorzittersperiode van SDB ever betekend hebben.

Bart overhandigt bossen bloemen aan Jan en Jos, materiële cadeaus zoals ingelijste foto’s van de Jan Smulders Invitational, aan Jos een prachtig gegraveerde karaf, naar believen te vullen met whisky en/of port en aan Jan een meer immateriële prijs in de vorm van het standaard opnemen van de JSI in de golfjaarkalender.

Bart opent zijn inauguratiepresentatie met de missie voor de komende jaren: Modernisering met behoud van SDB-tradities. Hij tekent echter hierbij aan, dat er zich wel veranderingen aandienen. Hij citeert hierbij uit de notulen van de ALV van 2024: ‘Hij beschouwt dit golfgenootschap als een monumentaal erfgoed, rijk aan tradities en diepgeworteld in de kernwaarden vriendschap, blijdschap en broederschap. Deze heeft echter wel onderhoud nodig’. Dat onderhoud wil hij in de komende periode oppakken. Hij benadrukt, dat we daar vandaag geen discussies over gaan voeren en/of besluiten over willen nemen.

In grote lijnen wil hij op de terreinen Bestuursmodel, Competitiemodel en Communicatie aanpassingen doorvoeren.

Het Bestuur zal m.b.v. een Commissie Operationele Zaken gaan werken, die de jaarkalender opstelt, de wekelijkse wedstrijden organiseert, het wedstrijdsecretariaat voert, de Golfreis organiseert, de interne en externe communicatie verzorgt en de financiën regelt. Hij laat zich adviseren door een adviesgroep, die momenteel wordt gevormd door Hans, Dre en Gerrit.

Op het gebied van onze competities zal worden voorgesteld om het verenigingsjaar te laten lopen van 1 juli t/m 30 juni. De strijd om de Frans Versteeg Bokaal eindigt met een play-off finish, vlak voor het houden van de ALV, te beginnen in 2027. Voor het komende half jaar wordt eenmalig gespeeld om de Jos van Rooy bokaal, welke geen wisselbeker is, maar die permanent op de schouw of in het “Kijk eens wat ik heb kastje’ kan gaan pronken. Op 25 juni worden de play off’s gehouden en waar daarna op de ALV op dezelfde dag de winnaars bekend zullen worden gemaakt.

Nieuw is, dat er een jaarlijkse contributie van ca. 200 Euro gaat worden gevraagd voor de aanschaf/onderhoud van prijsmateriaal, bloemen, attenties, lief-en-leedpot, eindejaar bijeenkomst, etc. De wekelijkse contante prijzengelden (5,10,15 Euro) zijn hierin inbegrepen. Er wordt in principe dus niet meer voor geld gespeeld, alleen voor bokalen, trofeeën en de eeuwige roem.

De externe communicatie wordt versterkt met een nieuw SDB-logo, ontworpen door een gespecialiseerde designer. Het straalt meer dynamiek uit, meer “swing en schwung”.

Voor de onderlinge communicatie gaan we uniformeren naar 2 kanalen, te weten Whatsapp en onze website sdbgolf.nl. We gebruiken Whatsapp primair voor de peiling voor wekelijkse wedstrijden en overige informele communicatie. Zo zal bijvoorbeeld gebruik gemaakt gaan worden van polls voor de inschrijving van golfwedstrijden. De website wordt vooral ingezet voor de meer officiële communicatie zoals notulen, statuten, golfregels, golfreis, etc.

Bart benadrukt nogmaals, dat het gepresenteerde nog in het ontwerpstadium verkeert. De plannen zullen nog verder uitgekristalliseerd worden en in de komende ALV ter goedkeuring worden voorgelegd. Hij bespeurt wel een positieve grondhouding.

Gezien de uitgebreide staat van dienst wil het Bestuur een nieuw lidmaatschap introduceren voor Jos en Jan. Een vorm van erelidmaatschap, dat niet de verplichting kent van een minimale attendance van 10 keer, maar wel voldoet aan hun behoefte om actief aan de vereniging deel te kunnen nemen, inclusief het uitoefenen van het stemrecht.

10. Voordracht nieuwe leden

Evert van Engelen wordt voorgedragen als nieuw en kandidaat-lid (AA-lid). Hierbij is nog niet de voorgestelde nieuwe aannameprocedure gevolgd. Desondanks kan de vergadering zich vinden in de voordracht en benoemt bij acclamatie Evert hierbij tot Aspirant Actief Lid.

11. Rondvraag

• Leo: vraagt naar de status van onze vrouwen binnen SDB. Hij vraagt het Bestuur in het komende jaar hier aandacht aan te besteden.

• Gerrit: maakt geen gebruik van de rondvraag.

• Hans: hij beschouwt Golfclub De Tongelreep als SDB’s home course. Mede door de inzet van onze afgetreden secretaris en vooral van onze zojuist benoemde voorzitter is nu reeds te zien, dat de baan in de toekomst een stuk mooier zal zijn.

• Dre: hem past slechts het zwijgen.

• Jos: verandert, gelukkig tijdelijk, van roestend lid naar hoestend lid. Hij vraagt zich af, wat zijn status is en daarmee ook die van Jan in de periode tot aan de komende ALV op 25 juni. Bart geeft aan, dat beide uittreders ervanuit mogen gaan, dat de in agendapunt 9 gedane toezeggingen voor hen en voor dit aspect nu reeds van toepassing zijn. Jos wenst het Bestuur veel succes in de komende regeerperiode.

• Jan: wijst er nogmaals op, dat 15 het absolute ledenmaximum moet zijn. Ook wil hij, de mogelijkheid hebben om bij een significant te lage opkomst het betreffende lid te verwijderen uit ons golfgenootschap. Het nieuwe Bestuur is het hier apert mee oneens. De voorzitter geeft er de voorkeur aan om de attendance regels om te zetten in afspraken, waarop het lid zal worden aangesproken.
  Jan geeft aan, dat voor de periode tussen Kerstmis (donderdag is eerste Kerstdag) en Oud-en-Nieuw (donderdag is 1 januari) geen wedstrijden staan gepland.

• Theo: wenst een nieuw beleid t.a.v. de buitenlandreis. Hij zou graag zien, dat het reisvoorstel eerst ter goedkeuring wordt voorgelegd. De voorzitter wijst er echter op, dat het criterium, dat we in het verleden op de aangegeven locatie als eens is gespeeld, zal gaan vervallen. Daarnaast is wel of niet deelname een eigen vrijwillige keus.

• Frank: wijst erop, dat we geen wandelclub zijn. Hij zou graag zien, dat het uitgangspunt van standaard 18 holes moet worden gehanteerd. De vergadering wil echter, dat conform de statuten de mogelijkheid van 9 holes ingebouwd blijft. Het verhoogt de flexibiliteit, en het maakt het mogelijk, dat om redenen van leeftijd, sociale verplichtingen en medisch ongemak leden toch kunnen deelnemen.

• Cas: geeft aan, dat hij de golftrip naar Engelenburg als uitermate plezierig heeft ervaren. Het wijst erop, dat naast de kwaliteit van de golfbaan ook de totale beleving, zoals hotel, restaurant en eventuele extra uitstap in ogenschouw moet worden genomen. Het gaat hem meer om het totale pakket. Veel leden vallen hem bij.  

• Paul: feliciteert de winnaars van de bokalen en is onder de indruk van de harmonie en betrokkenheid van ons genootschap.

 12. Sluiting

Na uitreiking van een aantal foto’s ter herinnering aan de JSI sluit Bart om 19.08 uur de vergadering en wenst iedereen een behouden thuiskomst.